KSeF 2026 — co musi wiedzieć mała firma
Krótka odpowiedź
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma, przez którą firmy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane. Wdrożenie obowiązku jest etapowe — najpierw obejmuje większych podatników, potem pozostałych. Mała firma powinna już teraz przygotować program do fakturowania i procesy, by uniknąć chaosu w okresie przejściowym.
Czym jest KSeF
KSeF to centralny system, w którym faktura powstaje jako ustrukturyzowany plik i jest przesyłana przez platformę Ministerstwa Finansów. Każda faktura otrzymuje numer KSeF i datę przyjęcia.
Co zmienia dla małej firmy
Faktury przestają krążyć mailem czy papierowo — wystawiasz je i odbierasz przez KSeF. Znika część obowiązków archiwizacyjnych, bo faktury są przechowywane w systemie.
Kluczowe jest, by Twój program do fakturowania (np. wFirma) był zintegrowany z KSeF — wtedy zmiana jest niemal niezauważalna.
Jak się przygotować
Upewnij się, że korzystasz z programu obsługującego KSeF i nadaj uprawnienia osobom wystawiającym faktury. Przetestuj wystawianie faktur jeszcze w okresie dobrowolnym.
Jeśli prowadzimy Twoją księgowość, przygotowanie do KSeF realizujemy w ramach obsługi — bez dodatkowego stresu po Twojej stronie.
W skrócie
- KSeF = centralny system e-faktur
- Wdrożenie etapowe wg wielkości podatnika
- Potrzebny program zintegrowany z KSeF
- W ramach księgowości AKB24 — przygotujemy Cię
Najczęstsze pytania
Czy JDG też obejmie KSeF?
Docelowo system obejmie szerokie grono podatników. Najlepiej przygotować się wcześniej, niezależnie od formy działalności.
Czy muszę kupować nowy program?
Nie, jeśli Twój obecny program do fakturowania obsługuje KSeF. Systemy takie jak wFirma są dostosowywane do nowych wymogów.
Czy pomożecie we wdrożeniu?
Tak — klientom naszej księgowości pomagamy ustawić fakturowanie w KSeF i nadać uprawnienia.
Chcesz spokojnie wejść w KSeF? Nasza księgowość online przygotuje Twoją firmę do e-faktur.
Sprawdź księgowość online →Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Indywidualną sytuację skonsultuj z doradcą.