AKB24Blog › Wezwanie do zapłaty

Jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty

ABAdrian BednarskiPrawnik, AKB24

Krótka odpowiedź

Wezwanie do zapłaty to pismo, w którym żądasz od dłużnika uregulowania należności w wyznaczonym terminie. Powinno zawierać kwotę, podstawę roszczenia, termin zapłaty i informację o skierowaniu sprawy do sądu w razie braku reakcji. Dobrze napisane wezwanie często kończy sprawę bez procesu. Sporządzenie w AKB24 kosztuje od 149 zł.

Po co w ogóle wezwanie

Wezwanie do zapłaty to najtańszy i najszybszy sposób odzyskania pieniędzy. Dla wielu dłużników to sygnał, że sprawa robi się poważna i taniej jest zapłacić, niż iść do sądu.

Wezwanie jest też dowodem na to, że podjąłeś próbę polubownego rozwiązania — co ma znaczenie w późniejszym procesie.

Co musi zawierać

Skuteczne wezwanie zawiera: dokładne oznaczenie wierzyciela i dłużnika, wskazanie podstawy roszczenia (np. faktura, umowa), kwotę główną wraz z odsetkami, konkretny termin zapłaty oraz numer rachunku.

Kluczowe jest zdanie zapowiadające skierowanie sprawy na drogę sądową w razie braku zapłaty — to ono nadaje pismu moc.

Jak i kiedy wysłać

Wezwanie najlepiej wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru — dzięki temu masz dowód doręczenia. E-mail bywa wystarczający, ale trudniej go udowodnić.

Standardowy termin na zapłatę to 7–14 dni. Po jego bezskutecznym upływie możesz kierować sprawę do sądu lub do windykacji.

W skrócie

Najczęstsze pytania

Ile czasu dać dłużnikowi na zapłatę?

Najczęściej 7 do 14 dni od doręczenia wezwania. Termin powinien być realny, ale na tyle krótki, by zmotywować do zapłaty.

Czy wezwanie muszę wysłać listem poleconym?

Nie ma takiego obowiązku, ale list polecony za potwierdzeniem odbioru daje dowód doręczenia, który przyda się w sądzie.

Co jeśli wezwanie nie zadziała?

Kolejny krok to pozew o zapłatę. Wezwanie staje się wtedy załącznikiem potwierdzającym próbę polubownego zakończenia sporu.

Ktoś zalega Ci z płatnością? Przygotujemy profesjonalne wezwanie do zapłaty od 149 zł.

Zamów wezwanie do zapłaty →

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Indywidualną sytuację skonsultuj z doradcą.